Kebijakan Privasi K-PRO
Terakhir diperbaharui: 15 Jan 2025 02:00:00
K-PRO menghargai dan melindungi privasi setiap pengguna. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan menghapus data pribadi pengguna dalam ekosistem K-PRO.
Dengan menggunakan platform K-PRO, Anda menyetujui praktik pengelolaan data sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini.
- Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data yang diperlukan untuk mendukung fungsi ekosistem K-PRO, antara lain:
- Data Identitas
- Nama Lengkap
- Tanggal lahir
- Jenis kelamin
- Foto profil
- Nomor identitas (jika diperlukan untuk verifikasi)
- Data Akun & Keanggotaan
- Alamat email
- Nomor telepon
- Peran keanggotaan (atlet, pelatih, wasit, official, club manager)
- Data klub dan afiliasi
- Data Pendukung Verifikasi
- Dokumen pendukung (misalnya kartu identitas, sertifikat, bukti kejuaraan, sertifikasi wasit)
- Data Aktivitas
- Riwayat pendaftaran event
- Riwayat pertandingan
- Log aktivitas akun
- Data performa dan statistik (jika relevan)
- Penggunaan Informasi
Data pengguna digunakan untuk:
- proses pendaftaran dan pengelolaan akun,
- verifikasi keanggotaan dan peran,
- penyelenggaraan event dan liga,
- pencatatan rekam jejak atlet, pelatih, dan wasit,
- pengembangan fitur dan layanan K-PRO,
- komunikasi resmi terkait akun, event, atau pembaruan sistem.
Kami tidak menggunakan data pribadi untuk tujuan di luar ekosistem K-PRO tanpa persetujuan pengguna.
- Penghapusan Otomatis Dokumen Sensitif
Sebagai bagian dari komitmen perlindungan data:
- Dokumen sensitif seperti ID Card, kartu identitas, dan bukti pendukung verifikasi akan dihapus secara otomatis oleh sistem setelah proses verifikasi selesai.
- Sistem hanya menyimpan status verifikasi, metadata, dan hasil penilaian, tanpa menyimpan file dokumen sensitif tersebut.
Kebijakan ini diterapkan untuk meminimalkan risiko penyalahgunaan data pribadi.
- Keamanan & Akses Data
K-PRO menerapkan langkah keamanan teknis dan organisasi, antara lain:
- Sistem autentikasi pengguna (login & role-based access)
- Pembatasan akses data berdasarkan peran (role-based permission)
- Enkripsi data pada proses transmisi
- Pemantauan aktivitas sistem untuk mencegah akses tidak sah
Hanya pihak berwenang yang dapat mengakses data sensitif sesuai tugas dan kewenangannya.
- Penyimpanan Data
- Data disimpan pada infrastruktur sistem yang aman.
- Data disimpan selama akun aktif dan masih relevan dengan layanan K-PRO.
- Pengguna dapat mengajukan penghapusan akun sesuai ketentuan yang berlaku.
- Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
K-PRO tidak menjual atau memperdagangkan data pribadi pengguna.
Data hanya dapat dibagikan secara terbatas untuk:
- kebutuhan penyelenggaraan event resmi K-PRO,
- kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan,
- integrasi sistem internal ekosistem K-PRO.
- Hak Pengguna
Pengguna berhak untuk:
- mengakses dan memperbarui data pribadi,
- mengetahui status dan penggunaan data,
- mengajukan koreksi data,
- mengajukan penghapusan akun sesuai ketentuan.
- Perubahan Kebijakan Privasi
K-PRO dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui platform resmi K-PRO.
- Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:
sinergiarenaprestasi@gmail.com
K-PRO berkomitmen menjaga keamanan, kerahasiaan, dan integritas data pengguna sebagai fondasi ekosistem karate digital yang profesional dan berkelanjutan.